关于创建“投稿服务平台”的建议
“投稿服务平台”不但是投稿人的投稿方向指南,是帮助投稿人投发稿件的中介;而且是稿件质量的护航者,是投稿人的培训基地。对报刊杂志社而言,“服务平台”是一个专业供稿法人;对投稿人而言,“服务平台”是报刊杂志的编外编辑助手。
“投稿服务平台”的主要工作是收稿、审稿和发稿。投稿人将稿件投交到平台后,平台组织人员进行审稿:一是评审稿件质量,二是确定稿件的最佳去向;之后,合适的稿件由工作人员投发到最为合适的刊物,再就等待刊物的答复。平台对投稿人的口号是“我帮你改,我帮你投”。
九江学院有一位讲师,写了一篇有关模糊数学的理论著作,但是他不知道投往何处,一直在身边积压了好几年,直到他的一位学生偶然发现了一个相关刊物,才得以发表。这位讲师也因为这篇论文而得以晋升。
社会上有很多创作人有作品而不知投往何处,特别是创作新手们,虽然现在网络技术发达,但人们还是难以从中找到自己所需的刊物。可不可以有一个服务机构帮助他们投发稿件呢?我们可以发现,很多成名作家在他成名之前,总要遭受很多次退稿的痛苦;而现在更有很多创作者,他们所投出去的稿件犹如泥牛入海,得不到任何回音。可想而知,创作者在等待中是多么的焦急,多么的失望,而更为忧心的是,稿件失败的原因是什么,自己该作何种改进?还是一无所知。一次投稿只是经受一次失败,而得不到任何启示性收获。
许多刊物的主编们,由于来稿过多,对于不合格的稿件只能抛弃,而难以一一退稿回复。“请自留底稿,来稿一律不退”,是许多征稿启示中的名言。主编先生们没有回复的义务啊!主编先生们公务繁忙,无暇对稿件一一回复,那么为什么不可以多请一些助手帮忙呢?这些助手的工资可以由投稿人支付吗!投稿人(特别是投稿新手)的最大心愿是将稿件成功的发出去,为此而付出一点审稿费是愿意的。再如,许多单位上的人要靠论文晋升,他们为此出钱求人刊载(多达800元),在他们有好的论文时也想有一个正当的路子,但是有如开篇所提到的那位讲师一样找不到投发的门路。因而他们也是需要帮助的!
要想让每个刊物都请许多的编辑助手是不可能的,加大了编委设置,难以管理,这也有重复设置之嫌。因而笔者设想构建一个“投稿服务平台”,为投稿人审稿、发稿,为稿件找到最佳的去处;为天下众多的刊物做编外编辑助手。
社会上已经有些投稿服务性的机构。就有一个号称全国最大的“投稿热线”,但看他的内容,不过是一个被动的媒介平台:投稿人将稿件放到平台上,等主编先生们来找,来发现,主编们只能在处理完本部稿件后有闲暇时才来看看,这无疑是守株待兔式的,希望渺茫,还不如投稿人直接将稿件发到刊物。投稿人为了把稿件放上这个“热线”,还需要缴纳年费(普通投稿人一年中能有多少作品?),这个年费获得的仅是一个等待的机会,自己的稿件如有缺失还是一无所知,难有长进。这个热线还有一个叫“会员卡”的产品,鼓励代理商多发展会员,这就势必让热线上的稿件泛滥,稿件在质量上大打折扣,那些优秀稿件也就被沙子埋得更深了。
“投稿服务平台”与“投稿热线”在功能上有很大的不同,这就体现在服务平台的审稿机制和主动发稿之上。
投稿人在附交一定额的审稿费时将稿件提交给平台,(以30元为底线,视稿件字数多少而定。)稿件从而进入本平台的审稿运作阶段。平台审稿员在收到稿件后的五天内必须对投稿人作出回复,有几种情况。
(一)、如果稿件无用,也无修改价值,必须回信说明原因,较详细地指出其中的缺失。
(二)、稿件如有修改价值,指出修改地方和提示修改方法,发回投稿人修改。可以反复几个回合,直到满意为止。一份稿件只收一次审稿费,后面的修改不再对投稿人收费,只是在以后的稿费中扣除服务费;如果投稿没有成功,费用由平台承担。
(三)、本平台认为较为理想,可以投发的稿件,平台也随时向投稿人告之所投动向。
(四)、本平台处理不了的稿件,稿件退回,在扣除必要的服务费后,审稿费也给予退回。
对于投稿人而言,本平台是天下众多报刊杂志的编外编辑助手,向本平台投稿,那就有点等同于向众多的刊物投稿。投稿的成功率大大提高了。
在发稿方面,本平台熟练掌握天下众多报刊杂志的栏目情况和征稿情况,分门别类建立信息库,争取为所收稿件找到最为合适的去处。相对于刊物而言,本平台相当于一个最大的专业投稿人,本平台遵循各个刊物的征稿要求投稿。如有的刊物只接受邮寄稿件,那么平台的工作人员就按规格将稿件打印出来,再投发出去。
对于所投出去的稿件,难以保证一矢中的,但作为中介服务机构的平台必须严格遵循征稿人的要求,不能一稿多投,因而一份稿件平台只代为投发三次,如果不能成功,就将稿件退回,(投稿时的花费由平台承担。)退回时向投稿人提供三个目标刊物,由其自己投发。
如果稿件是抄袭之作,那么责任由投稿人承担。
由于平台是刊物最大的专业供稿人,又可以说是刊物的编外编辑助手,为他们挡回了一部分无用的稿件,因而平台有资格要求刊物的编辑室优先处理平台所提供的稿件。至少应在时间上给予优待。发展起来的服务平台将会给所有相关联的刊物发出知会函,以求理解;还可以与报刊杂志社建立常务性合作关系。
怎样创办“投稿服务平台”,该平台的工作机制是什么,这不是一两句话所能说明,笔者将会有各个细节的详细阐述,这里想就几个要点谈一下自己的看法。
网站将是平台的主要工作场所,投稿人主要通过网络向平台投稿,审稿员的审稿工作也主要是在网上完成。因而建立简洁、美观、功能集全的网站是平台的第一件工作。
平台如要顺利运行,需要自己的权威和信誉,这个权威和信誉不是凭空就能有的,因而平台可以依附于权威性的刊物,以借重他们的声望。比如依附于《读者文摘》杂志,有两种方式:一是由《读者文摘》出资出人创办服务平台,二是由有识之士先创办平台(特指平台的网站),然后投靠于《读者文摘》,可由他们占有股份。无论哪种方式,《读者文摘》将会负起相关的信誉等责任,特别是将承担部分宣传工作。如,《读者文摘》将会反复刊载平台创立的消息,甚至辟出一个“投稿服务平台”的栏目,刊登平台上的有关信息。对以上的工作,平台不必预先支付费用,只是让《文摘》占有股份而已。
《读者文摘》是一家由民间发起成立的大型成名刊物,很富有创新精神,很适于担当服务平台的娘家。这对《文摘》也有很大的好处:一者可以扩大刊物的业务,提高收入;二者更利于彰显创新精神;三者为天下著作人服务,培养新人,可以凝聚人心,增强影响力。
“投稿服务平台”选择这样一个娘家,一者有了信誉和权威,二者有了一个最贴心的发稿地,付出股权是完全值得的。
(如果有得力的投资人,也完全不必投靠于《读才文摘》,只要大笔的广告投入就可以解决知名度问题,也可以解决权威和信誉问题。)
审稿工作是平台最中心的工作,平台将建成两级审稿制度:一级审稿员,招聘社会上有过成功投稿经验的人担任,他们只要有一台联网电脑就可以在自家工作,平台网页上有他们各自工作的专区。他们工作的内容有:
(一)、可以确定退回的稿件,写明退稿理由退回投稿人。稿件和退稿信都将在平台的资料库里存档,以备查询。
(二)、可以修改的稿件,与投稿人共同修改。
(三)、有合适的稿件就写出荐稿理由和建议所投刊物名,上交上级审稿员处理。
二级审稿员,主要招聘专业人员担任,特别是聘请有过编辑经历的人士担任。他们的工作内容有:
(一)、检查、监督下级审稿员的工作。
(二)、审核上交的稿件,交由工作人员处理投发。
有了投稿服务平台网站,创建了审稿机制,“投稿服务平台”就基本架构成功。
“投稿服务平台”的创建是投稿人的福音,将为培养新人,挖掘优秀稿件作出巨大的贡献。笔者祈待有识之士与我一起共创此业。
切切!
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