关于第八届科创节有关事宜的通告（二）

第八届科创节组织委员会，2018年7月18日

一、年会活动地点

年会分为两个主要场地：前三天的极客聚会，在北京经济管理职业学院举行；最后一天的科创节（开放日），将转战中关村，在创业公社·中关村国际创客中心举行。

北京经济管理职业学院距离人民大会堂50公里，该校占地约一千亩，有500多亩荒地可供使用，且当前处于放假期间，便于开展各类室内外活动。该处到市区的交通由组委会安排车辆解决。

创业公社·中关村国际创客中心处于中关村核心地段，是国家级创业孵化基地，周围遍布微软、腾讯等知名企业。地铁4号线中关村站、10号线海淀黄庄站等公交线路紧邻，交通十分方便。

年会第三天的溶洞探险活动，初勘地点在军庄镇。

二、日程安排

年会日程安排有一定调整：

1、由于活动时间非常紧张，取消北京市内参观，如有兴趣可在活动结束后自助后续旅游，组委会继续提供相关咨询服务。

2、野外溶洞探险活动的时间由半天调整为1天。相关天然洞穴地势较高，没有水淹风险。但如遇恶劣天气，由于前往洞穴需要登山，活动可能取消。

三、费用

在活动场地明确后，组委会对活动成本进行了核算，费用有一定调减。

前三天住在学校招待所，人均不到100元。第四天住在中关村附近，成本较高（房均价400+，由于8月是旺季，还可能涨价，否则根本订不到）。

前三天的伙食暂定学校食堂，第四天由于地处宇宙中心，外卖和餐馆是很多的，不用担心。

北京的包车费用大约是其它省会城市的2倍。

综上，活动费用分摊调整为每人1390元。

组委会不再承担购买DIY原材料、野外探险装备（比如洛阳铲）和野战食品的费用，这些费用在8月2日的采购行动中，可根据自己的需求自行支付。

已经交费的同学可以联系原交费途径办理差额部分的退款。

注：除非有车接送，前三天的活动不可能自己另找住宿，也不可能“走读”。北京市区的同学第四天可以回家住，会后按200元标准退还分摊的住宿成本。

四、注意事项

1、大型设备建议事先快递给组委会，具体参见第一次通报。手电锂电池等可能无法上飞机，建议通过陆运快递提前运输。

2、前三天的活动地点不属于禁飞区。

3、请携带你所拥有的最好的野外照明工具（手电、探照灯）。

4、无线电爱好者请携带UHF频段手持电台。活动地点短波电磁环境尚可。

5、不得穿拖鞋参会，建议携带登山鞋。野外活动请穿长裤，洞穴活动建议备长袖。禁止到荒草地活动，谨防蛇咬。

6、爱护活动场地设备，保持清洁卫生，用过的工具要放回原处。

7、自带装备、非组委会指定实验、中途离队、在非指定场所活动等，责任自担，组委会不承担管理职责。正常活动的安全责任由各方依法承担。

8、前往年会地点的交通指引和组委会通勤车辆预约，在年会前一周左右另行通知。

参见：

关于第八届科创节有关事宜的通告（一）

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