今年是科创节(又称科创年会)诞生后的第六年。之前,已经分别在成都(2009,2010)、安顺(2011)、九江(2012)、沈阳(2013)成功举办过五季。对于共同举办的伙伴来说,每季科创节都已成为难忘的奋斗、友谊和学习经历。
这一季,科创节的模式将做较大革新。
我们坚持什么?
自主:我们的传统是自己动手,亲自举办自己的活动。科创节不仅是主办者的事,来到现场的每个人都是精彩的缔造者。
合作:每个科创节都要约定一个任务,并在节日期间为之共同奋斗。
传承:科创节要继承一年来相应科技爱好领域的最新成果,并对下一年的发展方向进行展望。
有趣:在传统活动的基础上,要能调动每个人的好奇心。
我们不主张什么?
科创节不是竞赛。
每个人平等,不设权威席位,不搞评比。
科创节是小伙伴们自己的活动,只欢迎有共同语言的爱好者参加。欢迎对科技活动感兴趣的媒体参加,如果没有得到参会爱好者的主动邀请,请学生家长不要出现在活动现场。这是为了营造宽松的气氛。
商业化仅限于赞助、冠名等,活动内容不得掺入商业目的(爱好者推广自己DIY的产品除外)。科创规划并建设研发生产体系和商业力量,会在其他活动中提供商业机会,唯独科创节例外。
本季的模式革新
本季科创节停用申办制,改为登记制。
由每季一次,改为每季不超过三次。
虎哥或论坛风云人物会出现在活动现场。
发起人
科创论坛是科创节的发起人和登记人。
主办者
任何符合资格要求的团体或会员个人都可以成为主办者。论坛不再担任主办者,也不再有承办者。为科创节提供条件的团体,可以成为协办者或联合主办者,具体在申请登记时由申请人自行商定。主办者可自行确定赞助商。
主办者需达到如下条件
1、负责人在论坛注册半年以上,年满18周岁,中国国籍(含港澳台)。主办者可以是个人,也可以是团队。
2、具备举办活动的能力。
3、没有论坛认为不适合担当主办者的不良记录。
参与者
对科技活动感兴趣,愿行动的会员都可以参与活动,但是主办者有权拒绝,下列情况主办者必须拒绝:
1、本人或其监护人(对于未成年人)不认可科创节完全是兴趣相同的网友自己开展的聚会,要求主办者或论坛承担任何除提供本地协助之外的责任的。
2、对于涉及乙类以上特种科技爱好的活动,不能允许任何外国人参加。
登记办法
申办的地域范围
科创节可在中国大陆,香港、澳门和台湾地区举办,申请人应属于这些地区。其中香港、澳门、台湾地区的承办申请,应于4月15日前提交,并根据论坛要求提供必要证明材料。申办成功后应为内地会员办理出境手续提供必要的协助。
申请在新疆、西藏举办的,应提交活动地区社会安全情况分析报告。在边境地区、管制地区举办的,应有允许合法进入的证明材料。其余事项应符合当地的法律法规。
活动内容的限制
活动内容不得涉及明确违反当地法律的项目,如未经批准的火炸药试验。
活动内容应当是相对安全的,如果有可能发生危险(如火箭发射),应有充分的安全保障措施,例如面积足够的无人区。对于需要政府批准的活动项目,应提前联系有关部门。
参与者在节日期间举行表演或组织活动项目的,必须自行确保其合法性和采取安全措施。
同一主题的科创节,每季只能举行一次。
登记流程
任何符合主办者条件的会员或团体希望举办本季科创节,应申请登记,包括如下内容:
1、本人或本团体(以下统称申请人)的情况,侧重于佐证申请人具备相应的组织运作能力。
2、活动的名称(正式名称科创××节,如科创航天节;可设立辅助名称),拟定科创节的主题,活动简介、活动内容和活动流程、方案。(即需要先提交简单的策划方案,登记成功后再进行完善)
3、活动的举办地点,及具备的基础条件(场地、住宿、交通等)。
4、预期规模,公共部分的预算。 预期规模至少要达到20人,并陈述理由。
5、计算一个人在节日期间最少需要花多少钱。如需另收费用,公布收费方案。
6、活动的日期。
7、其他有必要说明的事项。
申请登记的截止日期为5月15日。
论坛对申请进行审查、比选,听取网友的反馈,协助申请人加以完善。
论坛于5月30日前公布登记结果。
经费
对于活动开始时已经在论坛注册半年以上的会员,论坛按每人不超过100元的标准补贴公共开支的缺口,每次活动最多补贴50人,以全程参与活动的人数为准。
参与人员的住宿、餐饮、交通、游览(如有)等费,一般由参与者本人承担。论坛补贴不用于该类开支。
其余经费(赞助等)由主办者负责筹集,并向论坛如实通报情况。如果赞助者附加有需要论坛满足的条件,应事先与站务中心商议。如有结余,建议汇入科创基金以资助其他活动。
主办者不能向参加活动的会员收取额外费用,但是为了完成某项工作,大家共同协商集资除外。
安全责任
安全责任仅限于活动期间。
活动参与者应注意安全、维持秩序、遵守法律法规和活动公约。参与者应自负安全责任。
主办者故意导致的责任,由主办者承担。
活动期间从事与科创节没有直接关系的活动以及游览等,不属于活动的正式内容,组织方面不承担责任。
其余注意事项由包括主办者在内的活动参与者共同协商。
请有意登记活动的网友在本帖跟帖,也可以通过邮件、电话等方式联系。欢迎大家发表建议。论坛保留公告的解释权和更改权。
科创论坛
2014-3-8
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