2013年度科创年会预计于2013年7~8月择机举办。今年年会的主要内容包括各种科技爱好活动的交流、展览，主题活动，现场研究试验，学术报告和科技爱好类产品交流（如开源硬件）；除此之外主办方认为合理的节目亦应安排。

    年会仍然采用申办制，从即日起到2013年4月30日期间为申办期。任何具备组织能力的会员或团体均可申办。

主办者

     科创论坛是本次年会的主办者。

承办者

    申办成功的会员或团体（包含任何组织形式的团队、小组或科创局）成为本届年会的承办者。承办者的代表人必须在论坛注册半年以上。

协办者

    有关个人和团体（包含任何组织形式的团队、小组或科创局）、机构，经承办者认可，为年会举办提供帮助，成为协办者。

    赞助者属于协办者。

参与者

    原则上任何人都可以参与年会。但是主办者有权拒绝特定的人员或团体参与。承办者应采取措施鼓励参与的人和团体出具节目、送交展品，丰富活动内容，但不得把这些作为参与的必要条件。

    经主办者认可，承办者有权制定关于不满十八岁的参与者的特别限定。

申办的地域范围

    年会可在中国大陆地区，香港、澳门和台湾地区举办，申办者应属于这些地区。其中香港、澳门、台湾地区的承办申请，应于2013年4月15日前提交，申办成功后应为内地会员办理出境手续出具必要的证明文件。

    申报在新疆、西藏地区举办的，应提交活动地区社会安全情况分析报告。申报在边境地区、管制地区举办的，应有允许合法进入的证明材料。其余事项应符合当地的法律法规。

活动内容的限制

    活动内容不得涉及明确违反当地法律的项目，如未经批准的火炸药试验。

    活动内容应当是相对安全的，如果有可能发生危险（如火箭发射），应有充分的安全保障措施，例如面积足够的无人区。对于需要政府批准的活动项目，应提前联系有关部门。

    参与者在年会期间举行表演或组织活动项目的，必须自行确保其合法性和采取安全措施。

申办流程

    任何会员或团体希望承办2013年度年会的，应提出申请，包括如下内容：

    1、本人或本团体（以下统称申办人）的情况，侧重于佐证申办人具备相应的组织运作能力。
    2、拟定年会的主题词（口号），活动简介、活动内容和活动流程、方案。（即需要先提交简单的策划方案，申办成功后再进行完善）
    3、活动的举办地点，及具备的基础条件（场地、住宿、交通等）。
    4、预期规模，公共部分的预算。
    5、计算一个人在年会期间最少需要花多少钱。如需另收费用，公布收费方案。
    6、对年会举办的具体日期的建议。
    7、其他有必要说明的事项。

    主办者协助申办者完善活动方案，经过方案比选和公开征求意见，确定承办者。

经费

    对于活动开始时已经在论坛注册半年以上的会员，论坛按每人100元的标准给予会务补贴，最多补贴100人。

    承办人可以就年会活动向科创基金A、B申请资助。

    参与人员的住宿、餐饮、交通、游览（如有）等费，一般情况下由参与者本人承担。

    其余经费由承办人负责筹集，如有盈余，其中60%属承办人所有，40%汇入科创基金，专用于将来的类似活动。
    
    根据年会反响，论坛可以另发奖金。

安全责任

    安全责任仅限于活动期间。

    活动参与者应注意安全、维持秩序、遵守法律法规和活动纪律，尊重工作人员（包括志愿者）的安排。除非承办者故意或过失，参与者自负安全责任。

    承办者故意或过失导致的责任，由承办者承担。活动供应商发生过错，由承办方负责追究。

    活动期间从事与年会没有直接关系的活动，以及游览等，不属于年会的正式内容，年会组织方面不承担责任。

配合

    工设局配合承办方完成活动宣传海报、纪念品（如有，视活动方案）等的设计。
    航天局负责检查拟进行试验的火箭类作品的安全性和可靠性，并提出改善意见。
    高压局负责检查拟进行试验的电工类作品的安全性，参与现场秩序的维护。
    会议论文集（如有，视活动方案）的编印工作由科新社承担。
    
科创论坛
2013-03-12