关于第八届科创节有关事宜的通告

第八届科创节组织委员会，2018年7月12日

一、活动背景

 从2009年开始，各地“极客”通过社区约定，每年暑期选择一个城市举办年会，交流科技爱好领域的最新进展，同时联络感情。早期的参会者主要来自科创论坛，因此叫做科创节。 

 经过多年发展（其中2年未召开），科创节已进步为极客界的综合性聚会，涵盖火箭、卫星、高压、电武、烟火技术、无线电等传统特种科技爱好领域和生物、计量基准、核技术等新兴爱好项目。今年，创客教育活动和产品正式加入科创节。

二、活动时间

 2018年8月2日～8月5日

（8月1日报到）

三、活动地点

 北京市

（具体地点和交通路线将在活动前一周通知，敬请留意）

四、组织构架

 1、发起单位： 

 2、承办单位：北京科创大猫科技有限公司、创业公社·中关村国际创客中心

 3、协办单位：北京经济管理职业学院、职业创客联盟、魔神实验室 

 4、支持单位：

五、活动内容

 本届科创节由四个环节组成：极客交流、科技DIY、户外拓展、科创开放日。极客交流、科技DIY、户外拓展为半封闭状态，参与者需提前报名并全程参加活动。科创开放日欢迎所有社会人士参与，可提前报名，也可现场报名。

 1、极客交流：来自全国各地的极客和科技爱好者畅谈一年来的发展，分享自己的作品。

 2、科技DIY：与会者组队用较短的时间完成一项DIY作品，需平衡难度确保新老极客均可参与，并覆盖极客基本技能：设计、选型、采购（供应链）、制作与测试等环节。

 3、户外拓展：体验户外科技活动，注重探索与协作。

 4、开放日：包括极客学术论坛、科教工作坊、创客产品展三个部分，在一天时间里穿插进行，在学术交流和产品交流的同时，积极做好科普工作。

六、日程安排

注：根据当时实际情况（包括天气等因素在内），活动内容和日程可能调整。

七、参与人员范围

 全程参与活动的人员年龄应满14周岁，不超过70周岁，有科技爱好经历和独立自理能力，能够与其他爱好者融洽交流和相互协作。

 按照科创年会惯例，为保证自由、平等气氛，一般情况下学生和他的家长不能同时参加活动（开放日除外）。

 由于有户外活动，全程参与者需身体素质良好，无幽闭恐惧症。

 介入式电子装置携带者（心脏起搏器、胰岛素泵等）必须事先声明。

 活动期间须听从组委会安排，如需临时离队等务必请假。不听从安排或有其他不适合继续参加活动情形的人员，组委会有权终止其参与后续活动，且不退费用。

 务必提前报名，不接受“空降”。

 特殊情况请与组委会联系。

 参加开放日活动，建议8周岁以上；不满18周岁者建议家长陪同。

 开放日欢迎创业者、相关产品经销商报名参展。

八、设备、作品接收和相关注意事项

  1、欢迎将作品带来活动现场。不方便携带的设备和作品，可提前1周快递组委会保存。组委会收到快件后将原样存储，参会爱好者可在活动开始时领取。请注意：组委会不对运输途中和仓储中的风险承担责任，请务必妥善包装，不要快递易损、贵重、安定性不良的物品。切勿在快递中搞恶作剧。请确认报名成功后再联系快递，无报名记录的快递将一律拒收。

 组委会收货地址：北京市海淀区北三环西路48号北京科技会展中心3号楼17B。

 收件人：丁可可

 电话：18五壹5431615

  2、北京是和谐城市，请勿携带任何违禁物品，携带管制物品需具有合法资质。不能上飞机的物品请通过物流提前运送。

九、论文递交

 欢迎向极客学术论坛投递文章。

 电子邮箱：kc@kc.XXXXX

 如需在大会做演讲、报告，请在邮件中说明，组委会将与您联系。

十、食宿行及活动费用

 由于北京属高消费城市，旅游目的地城市，8月又是旺季，参会人员自行安排活动期间生活很不现实，本次活动采用提前收取成本，全程统一安排的方式。

 全程参与活动，收取成本费1390元/人。包括北京5天4晚全部食宿费用，活动期间包车费、保险等，活动期间不再摊收其它费用。活动中的场地布置、外协人工等费用等由论坛补贴。需要购买的材料、个人装备等费用，由各位自行解决。

 外地爱好者往返北京活动场地的路费自理。

 由于住宿等需提前预定，如届时缺席，费用不退。

十一、报名流程

  参与全程活动

  请联系组委会提前报名：

     丁可可 18五柒6726334（微信同号，请将中文替换为数字）

     和格格 18五壹5431615

     吴   骁  电话15六贰5581383，微信BG8NPK

     也可论坛短消息给“科创论坛”

  报名截止日期：

     2018年7月28日

  缴费方式：

     对私转账：

       卡 号:6214680049733791

       开户行：北京银行双榆树支行

       户 名：韩雅梦

    支付宝：

       账 号：18五柒6726334

       户 名：丁凡敏

    支付宝（论坛会员）：

       账号：15六贰5581383

       户名：吴骁

    对公转账（请转账时增加6%税点）：

       账   号: 0200200109200011695

       开户行: 中国工商银行股份有限公司北京中关村支行

       户   名：北京科创大猫科技有限公司

  对公转账可提供发票，需要发票的爱好者请提供本单位完整开票信息。

  请将相关个人信息（非论坛会员请提供科技爱好的情况说明，详细自我介绍）发予报名联系人，经审核并缴费成功才算报名成功。

  论坛报名可私信@BG8NPK联系。

  参与开放日活动

    请关注科创节（开放日）的专门通知（后续发布），按通知要求提前报名。

  参展商报名通道

    吴骁    15六贰5581383

十二、资助活动

 科创基金开设本次科创节的捐款链接，如您希望给予资金支持，请通过科创基金捐助。

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十三、附录

北京交通

首都国际机场

位于顺义区，距离市中心大约30公里左右，机场共有T1、T2、T3三个航站楼，各航站楼间有摆渡车可以往来。机场到市区的交通十分方便，有直达东直门和三元桥的机场快轨（地铁）路线，和市区的地铁路线相通。需要注意的是，深夜只能乘坐网约车等交通工具进城，费用100~200元。

南苑机场

位于北京南四环，是一座军民联用机场，南苑机场前往北京市区有班车，终点站位于西单。机场距离地铁大兴线也不远，可以打车到地铁站，之后乘坐地铁进城。

北京站

位于东城区崇文门附近，靠近市中心，有地铁2号线和多路公交车可以直达。

北京南站

位于丰台区永外大街，地铁4号线、14号线可以直达。

北京西站

位于丰台区西三环内，莲花池公园旁，地铁7号线、9号线在这里有停靠。北京北站北站位于西直门北大街，靠近北京交通大学、北京动物园等地。

北京东站

位于朝阳区四惠桥附近，大望路地铁站附近。轨道交通（地铁）北京地铁线路众多，一共有近20条几百个站点，基本涵盖了主要城市的全部区域，通州、房山、石景山、昌平、顺义等郊区也都有地铁通往市区。地铁票价6公里（含）内3元；6-12公里（含）4元；12-22公里（含）5元；22-32公里（含）6元；32公里以上部分，每增加1元可乘坐20公里。

公交车

涵盖市郊各地，还有夜班车、游览车和专线车等。主要街道有公交车专用行驶车道，在堵车高峰期乘坐公交车要比自驾车和出租车方便。市内公交车10公里（含）内2元，10公里以上每加1元可多乘约5公里。前往北京各个郊区的主要景点如八达岭、慕田峪等地还有专门的旅游专线公交，价格大概十几到几十元不等。

出租车

北京市出租车价格：3公里以内收费13元，之后每公里单价2.3元，燃油附加费1元（夜间23：00至次日5：00时，3公里后每公里加收20%的费用，即每公里2.76元）。

（未尽事宜将根据需要随时补充）

参见：

2018年科创年会通告（二）：活动地点、日程安排、费用、参会注意事项

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（全文）

关于第八届科创节有关事宜的通告（二）

第八届科创节组织委员会，2018年7月18日

一、年会活动地点

年会分为两个主要场地：前三天的极客聚会，在北京经济管理职业学院举行；最后一天的科创节（开放日），将转战中关村，在创业公社·中关村国际创客中心举行。

北京经济管理职业学院距离人民大会堂50公里，该校占地约一千亩，有500多亩荒地可供使用，且当前处于放假期间，便于开展各类室内外活动。该处到市区的交通由组委会安排车辆解决。

创业公社·中关村国际创客中心处于中关村核心地段，是国家级创业孵化基地，周围遍布微软、腾讯等知名企业。地铁4号线中关村站、10号线海淀黄庄站等公交线路紧邻，交通十分方便。

年会第三天的溶洞探险活动，初勘地点在军庄镇。

二、日程安排

年会日程安排有一定调整：

1、由于活动时间非常紧张，取消北京市内参观，如有兴趣可在活动结束后自助后续旅游，组委会继续提供相关咨询服务。

2、野外溶洞探险活动的时间由半天调整为1天。相关天然洞穴地势较高，没有水淹风险，但如遇连续恶劣天气，由于前往洞穴需要登山，活动可能取消。

三、费用

在活动场地明确后，组委会对活动成本进行了核算，费用有一定调减。

前三天住在学校招待所，人均不到100元。第四天住在中关村附近，成本较高（房均价400+，由于8月是旺季，还可能涨价，否则根本订不到）。

前三天的伙食暂定学校食堂，第四天由于地处宇宙中心，外卖和餐馆是很多的，不用担心。

北京的包车费用大约是其它省会城市的2倍。

综上，活动费用分摊调整为每人1390元。

组委会不再承担购买DIY原材料、野外探险装备（比如洛阳铲）和野战食品的费用，这些费用在8月2日的采购行动中，可根据自己的需求自行支付。

已经交费的同学可以联系原交费途径办理差额部分的退款。

注：除非有车接送，前三天的活动不可能自己另找住宿，也不可能“走读”。北京市区的同学第四天可以回家住，会后按200元标准退还分摊的住宿成本。

四、注意事项

1、大型设备建议事先快递给组委会，具体参见第一次通报。手电锂电池等可能无法上飞机，建议通过陆运快递提前运输。

2、前三天的活动地点不属于禁飞区。

3、请携带你所拥有的最好的野外照明工具（手电、探照灯）。

4、无线电爱好者请携带UHF频段手持电台。活动地点短波电磁环境尚可。

5、不得穿拖鞋参会，建议携带登山鞋。野外活动请穿长裤，洞穴活动建议备长袖。禁止到荒草地活动，谨防蛇咬。

6、爱护活动场地设备，保持清洁卫生，用过的工具要放回原处。

7、自带装备、非组委会指定实验、中途离队、在非指定场所活动等，责任自担，组委会不承担管理职责。正常活动的安全责任由各方依法承担。

8、前往年会地点的交通指引和组委会通勤车辆预约，在年会前一周左右另行通知。

2018年科创年会通告（三）：市内交通指引，报名注意事项

请访问：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX/t/83027