今年将举办第七季科创节（又称科创年会）。之前，已经分别在成都（2009，2010）、安顺（2011）、九江（2012）、沈阳（2013）、西安（2014）成功举办过六季。每季科创节都是不同地区的会员传递友谊，交流经验的良好机会。

科创节坚持什么？

    自主：科创节的传统是自己动手，亲自举办自己的活动。科创节不仅是主办者的事，来到现场的每个人都是精彩的缔造者。
    合作：每个科创节都要约定一个任务，并在节日期间为之共同奋斗。
    传承：科创节要继承一年来相应科技爱好领域的最新成果，并对下一年的发展方向进行展望。
    有趣：在传统活动的基础上，要能调动每个人的好奇心。

发起人

    科创论坛是科创节的发起人。科创论坛负责确定科创节的主办者和活动地点，并在论坛上公布。

主办者

    任何符合资格要求的团体或会员个人，提交主办申请，经论坛遴选和公布，即成为主办者。为科创节提供条件的团体，可以成为协办者或联合主办者，具体在申办时由申请人自行商定。主办者可自行确定赞助商。

    主办者需达到如下条件

    1、负责人在论坛注册半年以上，年满18周岁，中国国籍（含港澳台）。主办者可以是个人，也可以是团队。
    2、具备举办活动的能力。
    3、没有论坛认为不适合担当主办者的情形。

参与者

    对科技活动感兴趣，愿行动的会员经过报名确认，均可参与活动，但是主办者有权拒绝，下列情况主办者必须拒绝：

    1、本人或其监护人（对于未成年人）不认可科创节完全是兴趣相同的网友自己开展的聚会，要求主办者或论坛承担任何额外责任的。
    2、对于涉及乙类以上特种科技爱好的活动，不能允许任何外国人参加。

    主办者应当设立报名流程，掌握参加人员的信息，不允许出现没有登记报名的参会者。
    媒体合作事宜，请事先与论坛或主办者联系。论坛电话028-86691700，邮箱bbs#XXXXXXXX。

申办方法

申办的地域范围

    科创节可在中国大陆，香港、澳门和台湾地区举办。其中香港、澳门、台湾地区的承办申请，应于5月30日前提交，并根据论坛要求提供必要证明材料。申办成功后应为内地会员办理出境手续提供必要的协助。

    申请在新疆、西藏举办的，应提交活动地区社会安全情况分析报告。在边境地区、管制地区举办的，应有允许合法进入的证明材料。其余事项应符合当地的法律法规。

活动内容的限制

    活动内容不得涉及明确违反当地法律的项目，如未经批准的火炸药试验。

    活动内容应当是相对安全的，如果有可能发生危险（如火箭发射），应有充分的安全保障措施，例如面积足够的无人区。对于需要政府批准的活动项目，应提前联系有关部门。

    同一主题的科创节，每季只能举行一次。

登记流程

    任何符合主办者条件的会员或团体希望举办本季科创节，应进行申办，包括如下内容：

    1、本人或本团体（以下统称申办人）的情况，侧重于佐证申办人具备相应的组织运作能力。
    2、拟定科创节的主题，活动简介、活动内容和活动流程、方案。（即需要先提交简单的策划方案，登记成功后再进行完善）
    3、活动的举办地点，及具备的基础条件（场地、住宿、交通等）。
    4、预期规模，公共部分的预算。 预期规模不能少于20人。
    5、计算一个人在节日期间最少需要花多少钱。如需另收费用，公布收费方案。
    6、活动的日期。
    7、其他有必要说明的事项。

    申办的截止日期为6月15日。

    论坛对申请进行审查、比选，听取网友的反馈，协助申办人加以完善。

    论坛于6月20日前公布申办结果。

经费

    对于活动开始时已经在论坛注册半年以上的会员，论坛按每人不超过100元的标准补贴公共开支的缺口，每次活动最多补贴50人，以全程参与活动的人数为准。

    参与人员的住宿、餐饮、交通、游览等费，一般由参与者本人承担。论坛补贴不用于该类开支。

    其余经费（赞助等）由主办者负责筹集，并向论坛如实通报情况。如果赞助者附加有需要论坛满足的条件，应事先与站务中心商议。如有结余，建议汇入科创基金以资助其他活动。

    主办者不能向参加活动的会员收取除分摊必要成本之外的费用。为了完成某项工作，大家共同协商集资除外。

安全责任

    安全责任仅限于活动期间。

    活动参与者应注意安全、维持秩序、遵守法律法规和活动公约。参与者应自负安全责任。

    主办者故意或过失导致的责任，由主办者承担。

    活动期间从事与科创节没有直接关系的活动以及游览等，不属于活动的正式内容，组织方面不承担责任。

    其余注意事项由包括主办者在内的活动参与者共同协商。

请有意申办的网友或团体在本帖跟帖，也可以通过邮件、电话等方式提出申办。论坛保留公告的解释权和更改权。

科创论坛
2015-5-9